Stop te dure
printcontracten!

Check uw nieuwe contractprijs

14,80 per printer per maand

HP LaserJet A4 E50145dn

  • A4 printer
  • Zwart-wit
  • Prijs per pagina: €0,005
€46,53 per printer per maand

HP PageWide A4 E58650dn

  • A4 kleuren MFP: printen, scannen, kopiëren
  • Kleur
  • Koppeling met cloudomgeving (Microsoft, Google, etc.)
  • Prijs per pagina mono: €0,0050
  • Prijs per pagina kleuren: €0,0293
€96,78 per printer per maand

HP PageWide A3 P77940dns

  • A3 kleuren MFP: printen, scannen en kopiëren
  • Kleur
  • Nieten
  • Prijs per pagina mono: €0,0040
  • Prijs per pagina kleuren: €0,0197
€113,48 per printer per maand

HP PageWide A3 E77660dns

  • A3 kleuren MFP: printen, scannen en kopiëren
  • Kleur
  • Nieten
  • Koppeling met cloudomgeving (Microsoft, Google, etc.)
  • Prijs per pagina mono: €0,0040
  • Prijs per pagina kleuren: €0,0197
€158,04 per printer per maand

HP PageWide A3 E77660z+

  • A3 kleuren MFP: printen, scannen en kopiëren
  • Kleur
  • Nieten
  • Perforeren/sorteren
  • Koppeling met cloudomgeving (Microsoft, Google, etc.)
  • Prijs per pagina mono: €0,0040
  • Prijs per pagina kleuren: €0,0197

Geschat printvolume per maand*

250 250.000
Minder printen draagt direct bij aan lage kosten

Verwachte printerkosten per maand:

310,00 *Gebaseerd op 80% mono. i

Veelgestelde vragen

Tot aan een contractwaarde van € 221.000 (ex. BTW) bent u niet verplicht om aan te besteden. U schat de contractwaarde in met behulp van de calculator op deze website. Heeft u twijfels of wilt u advies van ons, neem dan contact op printenvoorscholen@allyoucanprint.com.
De Installatiedienst omvat installatie en configuratie door HP op Klantlocaties die zijn aangegeven in de overeenkomst.De Installatiedienst is voltooid wanneer de technicus een testpagina kan afdrukken.

Verantwoordelijkheden AllYouCanPrint
  • De Klant informeren over de noodzakelijke elektrische, netwerk- en telefoonspecificaties voor de machines en bevestigen dat aan dergelijke vereisten is voldaan voordat wordt gestart met de installatie;
  • Indien noodzakelijk en voorafgaand aan het bestellen van de printers kan HP een Locatiebeoordeling starten en hierop toezicht houden ter bevestiging van de leveringsroute en de vereisten op het gebied van elektrische stroomvoorziening en ruimte;
  • De printers verplaatsen van de ontvangstlocatie/losplaats bij de Klant naar de opslag (indien noodzakelijk) en naar de plaats van installatie;
  • On-site en off-site opslag bieden en beoordelingen van de locaties uitvoeren, zoals bepaald door HP;
  • De apparatuur uitpakken; Apparaten visueel inspecteren op eventuele transportschade;
  • De Apparaten inventariseren aan de hand van de paklijst;
  • De Apparaten installeren volgens de installatiehandleiding; Bij de Apparaten bestelde accessoires installeren;
  • Supplies installeren en door de Klant aangeleverd papier laden;
  • Apparaat labels met het telefoonnummer voor de Priority telefonische ondersteuning en bestelgegevens voor Supplies aanbrengen;
  • De Apparaten aansluiten op de stroomvoorziening en het netwerk via een LAN-kabel;
  • Apparaten configureren met door de Klant aangeleverde netwerkgegevens, waaronder het IP-adres, de standaardgateway en het subnet masker; Tijdens installatie zo nodig updates van de firmware uitvoeren;
  • Tijdens de installatie zorgen voor actuele Printer drivers; Indien van toepassing Asset-tagging uitvoeren;
  • Verifiëren of de Apparaten werken door middel van een standaard afdruktest;
  • Overtollig verpakkingsmateriaal van Apparaten wegwerpen in door de Klant voorziene afvalbakken op een centraal punt op dezelfde verdieping als waarop de installatiediensten worden uitgevoerd;
  • Indien van toepassing verpakkingsmateriaal afvoeren, en Indien van toepassing tijdens de installatie van het Apparaat belangrijke eindgebruikers en medewerkers de standaard HP Familiarization- en een Walk Around-training geven, tenzij de partijen andere training zijn overeengekomen.


  • Verantwoordelijkheden School
  • Zorgen voor een afdoende opslagruimte op elke Locatie waar de Apparaten voorafgaand aan installatie kunnen worden voorbereid. Een dergelijke werkruimte dient te zijn voorzien van een werktafel met stroomvoorziening, telefoon en toegang tot internet. De opslagruimte moet groot genoeg zijn voor maximaal 20 Apparaten;
  • Zorgen voor elektrische aansluitingen en voeding (conform de printerspecificaties); Zorgen voor een netwerkverbinding (inclusief LAN-kabels), IP-adres, hostnaam, standaardgateway en informatie over het subnet masker voor elk Apparaat;
  • Drivers installeren, print wachtrij instellen, mapping van de print wachtrij naar de pc/het werkstation van de eindgebruiker en SMTP-servergegevens aanleveren voor het digitale verzendvermogen (indien van toepassing); Tijdens installatie HP toegang bieden tot de perso(o)n(en) verantwoordelijk voor het beheer van de netwerkomgeving;
  • Een plaats aanwijzen waarop al het overtollige verpakkingsmateriaal kan worden verzameld.
  • Elke klant krijgt toegang tot een beveiligde website waar exact is te volgen wat uw printverbruik is, wat de status is van uw verbruiksmaterialen en veel meer belangrijke informatie om uw bedrijfszekerheid te garanderen.

    Om op afstand de afdrukapparatuur te beheren is er management-software nodig. Deze management-software vormen de ogen en oren voor een onze Support Desk. Via een bij de klant geïnstalleerde ‘Data Collector’ zijn wij in staat om informatie van de op het netwerk geïnstalleerde printers en multifunctionals te ontvangen. Hiermee zien we de tellerstanden, status van de verbruiksmaterialen en alerts voor storingen en incidenten.

    Er zijn diverse rapporten beschikbaar om u volledig inzicht te geven in het werkelijke afdrukgedrag binnen uw organisatie. Alle rapporten zijn zeer eenvoudig te exporteren en onze rapportage tools geven u direct inzicht in de kosten.
    Indien de printer een storing heeft kunt u een helpddesk call aanmaken in de serviceportal, welke door All You Can Print beschikbaar wordt gesteld.

    Als een printer reparatie nodig heeft, zijn alle kosten van de reparatie in uw contract inbegrepen. Als de HP helpdesk het probleem niet op afstand kan oplossen, komt een HP service engineer de volgende dag op locatie om het defecte onderdeel te vervangen.
    U hoeft zelf geen supplies te bestellen. De supplies worden automatisch voor u besteld via een tool welke geïnstalleerd wordt op uw netwerk. Deze tool heet een DCA. Wat staat voor DataCollector Agent.
    Uw IT afdeling/partner installeert op uw netwerk een DataCollector Agent. Dit programma bewaakt geautomatiseerd uw printers en plaatst indien nodig een bestelling voor supplies, nog voordat deze leeg zijn. Als de printer een bestelling plaatst, kan AllYouCanPrint u hierover via e-mail informeren.

    Werkt de DataCollector niet meer goed, dan worden de supplies niet automatisch besteld. Deze tool zal ook zorgen voor preventief onderhoud, zodat een monteur onderhoud kan verzorgen, voor maximale beschikbaarheid.

    De DataCollector moet geïnstalleerd worden op een server binnen uw IT-omgeving die niet wordt uitgezet. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld en ook geen inhoud van documenten.
    HP printcartridges die door u bij HP zijn besteld, leveren we binnen 2 werkdagen; mits besteld voor 16.00 uur lokale tijd. Bestellingen die na 16.00 uur binnenkomen handelen we binnen drie werkdagen af.
    Als de DataCollector juist en tijdig is geïnstalleerd, is het niet nodig een extra set op voorraad te hebben.
    Ontvangt u beschadigde of niet werkende supplies, dan maakt u een helpdesk call aan en bestelt u via de portal nieuwe supplies. Wij zullen er dan voor zorgen dat de nieuwe supplies worden verzonden. Dankzij de DataCollector kunnen we exact zien wanneer supplies zijn vervangen.
    Lege cartridges en onderhoudskits zijn eigendom van HP. U kunt zorgdragen voor verwijdering zoals omschreven in de instructies van HP. U ontvangt een portvrije retourenveloppe in de verpakking van nieuwe HP printcartridges. Bent u een bulkgebruiker dan kunt u via de site een HP bulkcontainer aanvragen. Kijk voor meer informatie op www.hp.com/recycle.
    Met AllYouCanPrint bieden we u vele mogelijkheden om op elk moment apparaten aan uw omgeving toe te voegen en op te nemen in uw contract. Neem hiervoor contact met ons op voor het maken van verdere afspraken op printenvoorscholen@allyoucanprint.com.
    Voor alle vragen over uw huidige contract of andere printerondersteuning, services of leveringen neemt u contact op met printenvoorscholen@allyoucanprint.com.